Choisissez ClickUp pour réunir tâches, documents et suivi du temps dans un seul espace, avec une offre gratuite à membres illimités. Choisissez Airtable si le problème est que vos données client ont besoin d’une structure imposée. Choisissez Todoist si Notion vous servait surtout de liste de tâches. Choisissez Trello pour un tableau que toute l’équipe comprend sans formation.
Certains liens rapportent une commission au site, sans changer votre prix ni notre classement. Comment nous gérons les partenariats
Notion est assez souple pour devenir n’importe quoi, et c’est précisément pour cela qu’on le quitte. L’espace grossit sans structure, les bases de données demandent un apprentissage, l’IA coûte en plus de l’offre Plus à 11,50 € par membre et par mois, et il n’y a pas de diagramme de Gantt pour un travail qui a des dépendances.
Les quatre outils ci-dessous remplacent chacun une partie de ce que Notion faisait pour vous. Aucun ne le remplace en entier : si votre équipe utilise vraiment Notion comme documents, wiki et suivi à la fois, la réponse honnête est peut-être d’ajouter de la structure plutôt que de déménager.
Les choix qui ressortent
ClickUp
Free Forever inclut tâches et membres illimités, et l’offre Core à 12 $ par utilisateur et par mois en mensuel ajoute stockage, intégrations et suivi du temps. Il peut remplacer plusieurs outils pour une équipe prête à le configurer, et c’est aussi la mise en garde : l’étendue des fonctions multiplie les choix, et le stockage du gratuit est réduit.
Airtable
Airtable structure le travail client mieux qu’une page de bases de données : les mêmes fiches deviennent grille, calendrier ou kanban selon qui regarde. Son offre gratuite est utilisable pour une personne. Le prix par siège grimpe vite (Team coûte 24 $ par utilisateur et par mois en mensuel) et les limites de fiches arrivent avant celles des fonctions.
Todoist
La saisie en langage naturel rend la capture rapide, il fonctionne hors ligne sur mobile, et Pro à 7 € par utilisateur et par mois en mensuel est l’offre payante crédible la moins chère des outils de tâches étudiés ici. Il s’arrête avant la gestion de projet : ni Gantt ni vue de charge, et le gratuit limite les projets actifs.
Trello
L’offre gratuite couvre jusqu’à 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace de travail, avec Power-Ups illimités, et le tableau se passe de formation. Standard coûte 6 $ par utilisateur et par mois en mensuel. Les vues multi-projets et les contrôles d’administration demandent Premium : il convient mieux à un pipeline qu’à un portefeuille de projets.
En un coup d’œil
| Critère |  Notion | ClickUp | Airtable | Todoist | Trello |
|---|---|---|---|---|---|
| Sert surtout à | Gestion de projet, prise de notes | Gestion de projet, docs | Bases clients, suivi de projets | Capture de tâches, listes par client | Tableaux de projet, suivi de tâches |
| Prix d’entrée | 11,50 €/mois · Plus | 12,00 $/mois · Core | 24,00 $/mois · Team | 7,00 €/mois · Pro | 6,00 $/mois · Standard |
| Offre gratuite | ✓Oui | ✓Oui | ✓Oui | ✓Oui | ✓Oui |
| Essai gratuit | Non indiqué | ✕Non | ✕Non | Non indiqué | ✕Non |
| Fonctionne sur | Web, macOS, Windows, iOS, Android | Web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Apple Watch, Extension de navigateur | Web, iOS, Android | Web, macOS, Windows, iOS, Android, API | Web, macOS, Windows, iOS, Android |
| Intégrations documentées | Slack, Google Drive, Zapier | Slack, HubSpot, Google Drive, GitHub, Zoom | Slack, Zapier, Make, Google Workspace | Google Calendar, Slack, Zapier, Make, API | Slack, Jira, Microsoft Teams, Miro, Confluence |
| Mise en place | Moyenne : 30 min | Moyenne : 1-2 h | Moyenne : 1 h | Facile : quelques minutes | Facile : quelques minutes |
| Principale limite | Mode hors-ligne limité | Interface chargée | Limites d'enregistrements en gratuit | Pas de vue Gantt ni de charge : l'outil s'arrête avant la gestion de projet | Pas de dépendances entre tâches |
| Notre niveau de preuve | Documenté par l’éditeur | Documenté par l’éditeur | Documenté par l’éditeur | Documenté par l’éditeur | Documenté par l’éditeur |
| Essayer | Essayer Notion ↗ | Essayer ClickUp ↗Lien partenaire | Essayer Airtable ↗ | Essayer Todoist ↗Lien partenaire | Essayer Trello ↗ |
Chaque case vient de la fiche de l’outil, établie d’après sa documentation et sa page de tarifs officielles. Les intégrations listées sont celles que l’éditeur documente, sans test de notre part.
Nommez ce que Notion faisait pour vous
La plupart des équipes utilisent Notion pour trois tâches à la fois : documents, wiki et suivi. Le départ porte rarement sur les trois. Si c’est le suivi qui a échoué, un outil de tâches ou de projet le remplace et les documents peuvent rester. Si ce sont les documents qui se sont éparpillés, déplacer le suivi ne réglera rien. Décidez quelle tâche vous déménagez avant de comparer quoi que ce soit.
Structure contre souplesse
Notion laisse chacun construire n’importe quoi, d’où la dérive de ses espaces. Airtable et ClickUp résistent : les champs ont un type, les vues ont des règles, et une fiche apparaît identique pour tous. Cette friction est le produit. Si votre équipe cassait sans cesse les bases de Notion, un outil plus strict est la solution ; si votre équipe a besoin d’écrire, il la gênera.
Comptez les sièges avant les fonctions
Toutes les offres payantes ici se facturent par utilisateur. Une équipe de cinq sur Airtable Team paie cinq fois 24 $ par mois en mensuel ; la même équipe sur Todoist paie cinq fois 10 € avec Business, l'offre d'équipe (Pro, à 7 €, est pour une personne). Les tableaux de fonctions cachent cet écart, la facture non.
Quel remplaçant pour quel usage de Notion
Notion fait plusieurs métiers à la fois ; la plupart des équipes le quittent à cause d’un seul.
- Notion comme liste de tâches personnelle : Todoist Pro couvre la partie tâches pour 60 € par an en annuel, avec rappels et synchronisation d’agenda. Il n’a pas de wiki : les notes restent où elles sont.
- Une équipe de cinq qui gère des projets clients dans des bases de données : ClickUp Core coûte 540 $ par an pour cinq en annuel, en dollars ; Notion Plus pour les mêmes cinq coûte 570 € par an, en euros.
- De grands tableaux avec beaucoup d’enregistrements et de vues : Airtable Team coûte 1 200 $ par an pour cinq en annuel, et les collaborateurs en lecture seule ne sont pas facturés. Son offre gratuite convient à une personne.
Quand rester sur Notion
Si votre équipe écrit plus qu’elle ne suit, utilise confortablement l’offre gratuite ou Plus, et que la seule plainte est le désordre, la solution moins chère est un après-midi de structure : une base par usage, des pages archivées, un modèle pour chaque nouveau client. Une migration coûte plus que cet après-midi.
Prix côte à côte
Notion Plus · en euros
ClickUp Core · en dollars
Airtable Team · en dollars
Trello Standard · en dollars
Offre payante d’entrée de chaque outil, multipliée par le nombre de sièges, hors offre gratuite et hors taxes. Chaque outil reste dans sa devise et à sa propre échelle : nous ne convertissons pas les dollars en euros, donc la longueur des barres ne se compare pas d’un outil à l’autre. Prix relevés sur les pages officielles (25.10.2026 au 03.11.2026).
| Outil | Prix vérifié | Condition | Gratuit | Relevé le | Lien |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion | 11,50 €/mois · Plus | 11,50 € par membre/mois en facturation mensuelle ; 9,50 € par membre/mois en facturation annuelle | Oui | 25.10.2026 | Voir ↗ |
| ClickUp | 12,00 $/mois · Core | 9 $ par utilisateur/mois avec facturation annuelle ; 12 $ par utilisateur/mois avec facturation mensuelle | Oui | 03.11.2026 | Voir ↗Lien partenaire |
| Airtable | 24,00 $/mois · Team | 24 $ par licence/mois en facturation mensuelle ; 20 $ par licence/mois en facturation annuelle | Oui | 25.10.2026 | Voir ↗ |
| Todoist | 7,00 €/mois · Pro | 7 € par mois pour une personne en mensuel ; 5 € par mois en annuel (60 € par an) ; les équipes passent à Business, 10 € par utilisateur et par mois plus taxes locales | Oui | 25.10.2026 | Voir ↗Lien partenaire |
| Trello | 6,00 $/mois · Standard | 5 $ par utilisateur/mois avec facturation annuelle ; 6 $ par utilisateur/mois avec facturation mensuelle | Oui | 25.10.2026 | Voir ↗ |
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative gratuite à Notion ?
Pour une équipe, ClickUp : Free Forever inclut tâches et membres illimités, avec un stockage réduit. Pour un tableau partagé simple, l’offre gratuite de Trello couvre 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace. Pour une personne qui suit son travail client, l’offre gratuite d’Airtable est utilisable.
ClickUp est-il meilleur que Notion ?
Pour les tâches, le suivi du temps et les vues projet, ClickUp en fait davantage d’emblée. Pour l’écriture, les wikis et les portails client, Notion reste le meilleur outil. La bonne réponse dépend de ce que fait surtout votre équipe : suivre le travail ou le rédiger.
Quelle alternative à Notion propose un diagramme de Gantt ?
Parmi ces outils, ClickUp est celui conçu pour les vues projet ; Todoist n’a ni Gantt ni vue de charge, et Trello exige Premium pour les vues multi-projets. Vérifiez la vue exacte sur l’offre que vous achèteriez avant de vous engager.
Puis-je importer mon espace Notion ?
Nous n’avons pas testé les imports entre ces outils, nous n’affirmons donc rien sur ce qui se transfère intact. Exportez un projet représentatif depuis Notion et ouvrez-le dans le nouvel outil avant de déplacer le reste.
Récemment chez ces outils
Notion : Les agents Notion sont reconstruits, avec leur propre ordinateur et navigateur, et peuvent travailler jusqu’à 24 heures ; arrivent un routeur de modèles « Auto », l’IA avec votre propre clé et un nouveau système de crédits pour tout l’usage de Notion AI. Vérifiez comment ces crédits s’appliquent à votre offre avant de compter sur l’IA. Source ↗
Notion : Notion 3.8 porte sur le contexte des agents : données, outils et compétences connectés restent dans Notion, quel que soit l’agent ou le modèle utilisé. Source ↗
ClickUp : Version 4.09 : les automatisations créent des listes à partir de modèles, les congés personnels alimentent la planification et la charge de travail, et les dates des tâches parentes se calent sur leurs sous-tâches. Source ↗
Airtable : Les automatisations se déclenchent quand un champ passe d’une valeur précise à une autre ; les vues Liste et Kanban affichent totaux et synthèses ; les longues formules s’ouvrent dans un éditeur plein écran ; tous les fichiers d’une cellule de pièces jointes se téléchargent d’un coup. Source ↗
Todoist : Task Capture Assist sort de la bêta, et les tâches se réordonnent dans Aujourd’hui même avec un filtre actif. Source ↗
Relevé sur le journal des nouveautés officiel de chaque éditeur, sans test de notre part.