Choisissez Todoist si vous travaillez seul, ou presque, et que le problème est de vous souvenir des choses au bon moment. Choisissez ClickUp si un client ou un collaborateur doit voir l'avancement sans vous le demander, ou si votre travail comporte des étapes et pas seulement des échéances. Un freelance qui prend ClickUp pour une charge que Todoist aurait portée passe ses deux premières semaines à configurer au lieu de travailler.
Certains liens rapportent une commission au site, sans changer votre prix ni notre classement. Comment nous gérons les partenariats
On compare ces deux-là parce qu'ils répondent tous les deux à la question « où vivent mes tâches ». Ils y répondent à des échelles complètement différentes, et le moins cher n'est pas automatiquement la plus petite décision.
Todoist Pro coûte 7 € par mois en mensuel pour une personne ; une équipe passe à Business, 10 € par utilisateur plus taxes locales. ClickUp Core coûte 12 $ par utilisateur et par mois en mensuel. Les deux sont dans des devises différentes, et ce n'est pas le prix qui les sépare.
En un coup d’œil
| Critère |  Todoist |  ClickUp |
|---|---|---|
| Sert surtout à | Capture de tâches, listes par client | Gestion de projet, docs |
| Prix d’entrée | 7,00 €/mois · Pro | 12,00 $/mois · Core |
| Offre gratuite | ✓Oui | ✓Oui |
| Essai gratuit | Non indiqué | ✕Non |
| Fonctionne sur | Web, macOS, Windows, iOS, Android, API | Web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Apple Watch, Extension de navigateur |
| Intégrations documentées | Google Calendar, Slack, Zapier, Make, API | Slack, HubSpot, Google Drive, GitHub, Zoom |
| Mise en place | Facile : quelques minutes | Moyenne : 1-2 h |
| Principale limite | Pas de vue Gantt ni de charge : l'outil s'arrête avant la gestion de projet | Interface chargée |
| Notre niveau de preuve | Documenté par l’éditeur | Documenté par l’éditeur |
| Essayer | Essayer Todoist ↗Lien partenaire | Essayer ClickUp ↗Lien partenaire |
Chaque case vient de la fiche de l’outil, établie d’après sa documentation et sa page de tarifs officielles. Les intégrations listées sont celles que l’éditeur documente, sans test de notre part.
Vitesse de saisie contre structure
Tout l'argument de Todoist tient dans le fait que taper « facture Ardent vendredi 16h » crée une tâche datée et qu'il ne se passe rien d'autre. Cela paraît anodin jusqu'à ce qu'on compte le nombre de tâches qui meurent entre le moment où on y pense et celui où on les note. ClickUp peut être rapide lui aussi, mais il arrive en réclamant des espaces, des dossiers, des listes, des statuts et des champs personnalisés, et sa configuration par défaut est pensée pour une équipe de douze. Pour une personne seule, ce coût d'installation est réel et arrive avant le moindre bénéfice.
Là où Todoist s'arrête
Pas de vue Gantt, pas de vue de charge, pas de planification de ressources. Si vos projets sont une suite d'échéances, ce n'est pas une limite ; s'ils sont une suite d'étapes avec des dépendances, vous allez reconstruire cette structure à coups d'étiquettes et de filtres, et mal. Les rappels et la synchronisation d'agenda sont par ailleurs réservés à l'offre payante, et la version gratuite plafonne les projets actifs : c'est généralement ce qui pousse un freelance vers l'offre à 7 €, bien plus qu'une fonction avancée.
Là où ClickUp vous coûte
L'étendue de ClickUp est réelle, sa charge mentale aussi. Chaque vue proposée est une décision que vous devez désormais prendre, et un utilisateur seul récupère toute la surface de configuration sans l'équipe qui la justifie. Le second coût est le siège : à 12 $ par mois en mensuel sur Core, faire entrer deux collaborateurs sur un projet de trois mois, c'est 72 $ d'outillage en plus de leurs honoraires. Le tarif annuel tombe à 9 $, mais c'est un engagement de douze mois pour une collaboration de trois.
Le test de la visibilité client
Posez une seule question : quelqu'un d'autre que vous doit-il consulter l'état du travail ? Si non, Todoist gagne sur tous les axes qui comptent et la comparaison est close. Si oui, Todoist commence à exiger des captures d'écran et des mails d'avancement, et le temps que cela coûte chaque semaine est précisément ce que le prix du siège ClickUp achète. C'est le même arbitrage que celui qui décide la comparaison entre Airtable et Notion, et il tranche plus de choix d'outils chez les freelances que n'importe quelle liste de fonctionnalités.
Prix côte à côte
| Outil | Prix vérifié | Condition | Gratuit | Relevé le | Lien |
|---|---|---|---|---|---|
| Todoist | 7,00 €/mois · Pro | 7 € par mois pour une personne en mensuel ; 5 € par mois en annuel (60 € par an) ; les équipes passent à Business, 10 € par utilisateur et par mois plus taxes locales | Oui | 25.10.2026 | Voir ↗Lien partenaire |
| ClickUp | 12,00 $/mois · Core | 9 $ par utilisateur/mois avec facturation annuelle ; 12 $ par utilisateur/mois avec facturation mensuelle | Oui | 03.11.2026 | Voir ↗Lien partenaire |
Questions fréquentes
L'offre gratuite de Todoist suffit-elle à un freelance ?
Souvent, pendant un temps. Elle plafonne les projets actifs, et le plafond arrive dès qu'on tient un projet par client. Les rappels et la synchronisation d'agenda sont également payants. La plupart de ceux qui restent au-delà de quelques mois basculent sur l'offre Pro à 7 € pour le nombre de projets, pas pour une fonction.
L'offre gratuite de ClickUp convient-elle en solo ?
Oui, et elle est inhabituellement généreuse. Ce qui pousse à payer n'est presque jamais une capacité inaccessible en gratuit : ce sont les invités, les permissions ou une vue dont un client a besoin. Testez précisément ce point pendant la période gratuite, pas le produit en général.
Lequel revient le moins cher sur un an ?
Pour une personne, Todoist Pro coûte 84 € par an en mensuel ou 60 € en annuel ; ClickUp Core coûte 144 $ ou 108 $. Les devises diffèrent, nous ne les classons donc pas : l'un ou l'autre montant pèse peu face au coût de travailler dans le mauvais outil.
L'un des deux peut-il remplacer un outil de gestion de projet en travail client ?
ClickUp en est un. Todoist ne cherche pas à l'être, et le traiter comme tel est la façon la plus courante d'en être déçu. Si vous avez besoin d'étapes, de dépendances et de la visibilité d'un tiers, ne demandez pas cela à une liste de tâches.
Récemment chez ces outils
Todoist : Task Capture Assist sort de la bêta, et les tâches se réordonnent dans Aujourd’hui même avec un filtre actif. Source ↗
ClickUp : Version 4.09 : les automatisations créent des listes à partir de modèles, les congés personnels alimentent la planification et la charge de travail, et les dates des tâches parentes se calent sur leurs sous-tâches. Source ↗
Relevé sur le journal des nouveautés officiel de chaque éditeur, sans test de notre part.