On compare ces deux-là parce qu'ils répondent tous les deux à la question « où vivent mes tâches ». Ils y répondent à des échelles complètement différentes, et le moins cher n'est pas automatiquement la plus petite décision.
Todoist coûte 7 € par utilisateur et par mois en mensuel. ClickUp coûte 10 $ par utilisateur et par mois en mensuel. Ce ne sont pas ces trois euros d'écart qui les séparent.
Choisissez Todoist si vous travaillez seul, ou presque, et que le problème est de vous souvenir des choses au bon moment. Choisissez ClickUp si un client ou un collaborateur doit voir l'avancement sans vous le demander, ou si votre travail comporte des étapes et pas seulement des échéances. Un freelance qui prend ClickUp pour une charge que Todoist aurait portée passe ses deux premières semaines à configurer au lieu de travailler.
Vitesse de saisie contre structure
Tout l'argument de Todoist tient dans le fait que taper « facture Ardent vendredi 16h » crée une tâche datée et qu'il ne se passe rien d'autre. Cela paraît anodin jusqu'à ce qu'on compte le nombre de tâches qui meurent entre le moment où on y pense et celui où on les note. ClickUp peut être rapide lui aussi, mais il arrive en réclamant des espaces, des dossiers, des listes, des statuts et des champs personnalisés, et sa configuration par défaut est pensée pour une équipe de douze. Pour une personne seule, ce coût d'installation est réel et arrive avant le moindre bénéfice.
Là où Todoist s'arrête
Pas de vue Gantt, pas de vue de charge, pas de planification de ressources. Si vos projets sont une suite d'échéances, ce n'est pas une limite ; s'ils sont une suite d'étapes avec des dépendances, vous allez reconstruire cette structure à coups d'étiquettes et de filtres, et mal. Les rappels et la synchronisation d'agenda sont par ailleurs réservés à l'offre payante, et la version gratuite plafonne les projets actifs — c'est généralement ce qui pousse un freelance vers l'offre à 7 €, bien plus qu'une fonction avancée.
Là où ClickUp vous coûte
L'étendue de ClickUp est réelle, sa charge mentale aussi. Chaque vue proposée est une décision que vous devez désormais prendre, et un utilisateur seul récupère toute la surface de configuration sans l'équipe qui la justifie. Le second coût est le siège : à 10 $ par mois en mensuel, faire entrer deux collaborateurs sur un projet de trois mois, c'est 60 $ d'outillage en plus de leurs honoraires. Le tarif annuel tombe à 7 $, mais c'est un engagement de douze mois pour une collaboration de trois.
Le test de la visibilité client
Posez une seule question : quelqu'un d'autre que vous doit-il consulter l'état du travail ? Si non, Todoist gagne sur tous les axes qui comptent et la comparaison est close. Si oui, Todoist commence à exiger des captures d'écran et des mails d'avancement, et le temps que cela coûte chaque semaine est précisément ce que le prix du siège ClickUp achète. C'est le même arbitrage que celui qui décide la comparaison entre Airtable et Notion, et il tranche plus de choix d'outils chez les freelances que n'importe quelle liste de fonctionnalités.
Prix côte à côte
| Outil | Prix vérifié | Condition | Gratuit | Relevé le |
|---|---|---|---|---|
| Todoist | €7.00/mois · Pro | 7 € par utilisateur/mois en facturation mensuelle ; 5 € par utilisateur/mois en facturation annuelle (60 €/an) | Oui | 12.09.2026 |
| ClickUp | $10.00/mois · Unlimited | 7 $ par utilisateur/mois avec facturation annuelle ; 10 $ par utilisateur/mois avec facturation mensuelle | Oui | 12.09.2026 |
Questions fréquentes
L'offre gratuite de Todoist suffit-elle à un freelance ?
Souvent, pendant un temps. Elle plafonne les projets actifs, et le plafond arrive dès qu'on tient un projet par client. Les rappels et la synchronisation d'agenda sont également payants. La plupart de ceux qui restent au-delà de quelques mois basculent sur l'offre Pro à 7 € pour le nombre de projets, pas pour une fonction.
L'offre gratuite de ClickUp convient-elle en solo ?
Oui, et elle est inhabituellement généreuse. Ce qui pousse à payer n'est presque jamais une capacité inaccessible en gratuit : ce sont les invités, les permissions ou une vue dont un client a besoin. Testez précisément ce point pendant la période gratuite, pas le produit en général.
Lequel revient le moins cher sur un an ?
Todoist, à tous les niveaux d'engagement : 84 € par an en mensuel contre 120 $ pour ClickUp, ou 60 € contre 84 $ à l'année. L'écart reste assez faible pour ne pas devoir trancher — un mauvais outil à 5 € par mois coûte plus cher qu'un bon à 10 €.
L'un des deux peut-il remplacer un outil de gestion de projet en travail client ?
ClickUp en est un. Todoist ne cherche pas à l'être, et le traiter comme tel est la façon la plus courante d'en être déçu. Si vous avez besoin d'étapes, de dépendances et de la visibilité d'un tiers, ne demandez pas cela à une liste de tâches.