Alternatives à Otter pour les notes de réunion

Les choix qui ressortent

Le meilleur pour des notes sans robot dans l’appel

MeetGeek

L’offre gratuite comprend l’enregistrement sans robot et les résumés IA, pas seulement un essai, et les coéquipiers qui ne font que lire les notes ont des licences de base gratuites. Pro coûte 15,99 $ par mois en facturation mensuelle, un peu moins qu’Otter Pro, mais plafonne à 20 heures de transcription par mois : un gros utilisateur le dépasse vite.

Le meilleur quand ce sont les minutes gratuites qui manquent

Fireflies.ai

La transcription est illimitée même en gratuit, et la recherche porte sur tous les appels à la fois. La contrainte se déplace sans disparaître : l’offre gratuite ne stocke que 400 minutes par équipe, l’archive se remplit donc vite. Pro coûte 18 $ par mois en mensuel, 10 $ à l’année, un écart inhabituellement grand.

La meilleure option gratuite pour une personne en rendez-vous client

Fathom

Le cœur du produit est gratuit, les invités n’ont rien à télécharger, et l’intégration CRM est propre. Ce n’est pas une archive de transcription complète, et il couvre moins de langues que certains concurrents. Premium coûte 20 $ par mois en mensuel, avec une garantie de 90 jours sur les offres payantes.

Le meilleur quand la réunion est un appel commercial

Claap

Appels, numéroteur et e-mails arrivent sur une seule chronologie par affaire, et seuls ceux qui enregistrent paient : les lecteurs restent en licence gratuite. Ce positionnement ne sert à rien à une équipe qui ne vend pas, la licence gratuite totalise 300 minutes, et Pro coûte 30 € par licence et par mois en mensuel.

En un coup d’œil

Critère	Otter.ai	MeetGeek	Fireflies.ai	Fathom	Claap
Sert surtout à	Transcription de réunions, prise de notes	Transcription de réunions, résumés et actions à mener automatiques	Notes de réunion, suivi CRM	Notes de réunion automatiques, suivi CRM	Enregistrement des appels commerciaux, chronologie d’opportunité entre appels et e-mails
Prix d’entrée	16,99 $/mois · Pro	15,99 $/mois · Pro	18,00 $/mois · Pro	20,00 $/mois · Premium	30,00 €/mois · Pro
Offre gratuite	✓Oui	✓Oui	✓Oui	✓Oui	✓Oui
Essai gratuit	✕Non	✓Oui	✕Non	✓Oui	Non indiqué
Fonctionne sur	Web, iOS, Android	Web, macOS, Windows, iOS, Android, Chrome	Web, Chrome, iOS, Android	Web, macOS	Web, macOS, Windows, iOS, Android
Intégrations documentées	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Zapier, Make, n8n	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce	HubSpot, Salesforce, Slack	HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
Mise en place	Facile : quelques minutes	Facile : quelques minutes	Facile : quelques minutes	Facile : quelques minutes	Facile : 30 min
Principale limite	Principalement anglais	Pro est plafonné à 20 heures de transcription par mois ; l’illimité commence à Business	Nécessite un bot dans la réunion	Qualité de transcription variable selon la langue	Le positionnement est propre à la vente, ce qui ne sert à rien à une équipe qui ne vend pas
Notre niveau de preuve	Documenté par l’éditeur	Documenté par l’éditeur	Documenté par l’éditeur	Documenté par l’éditeur	Documenté par l’éditeur
Essayer	Essayer Otter.ai ↗	Essayer MeetGeek ↗Lien partenaire	Essayer Fireflies.ai ↗	Essayer Fathom ↗	Essayer Claap ↗Lien partenaire

Chaque case vient de la fiche de l’outil, établie d’après sa documentation et sa page de tarifs officielles. Les intégrations listées sont celles que l’éditeur documente, sans test de notre part.

Trouvez votre raison avant de changer

Changer d’outil de notes coûte peu au départ et cher à l’arrivée, parce que l’archive reste derrière. Nommez la seule chose qu’Otter ne fait pas pour vous. Si ce sont les minutes, Fireflies. Si c’est le robot, MeetGeek. Si c’est le coût pour une personne seule, Fathom. Si c’est le CRM, Claap. Un outil qui règle un problème que vous n’avez pas est un deuxième abonnement, pas une amélioration.

Les offres gratuites ne sont pas gratuites de la même façon

Otter plafonne les minutes par mois. Fireflies ne plafonne pas la transcription mais limite le stockage à 400 minutes par équipe. MeetGeek donne trois heures de transcription par mois et conserve les transcriptions trois mois. La licence gratuite de Claap totalise 300 minutes, ce qui en fait un essai pour quiconque enregistre. Le cœur de Fathom est gratuit. Regardez l’unité que chacun limite : c’est celle qui vous manquera.

Le coût que tout le monde oublie : les sièges

Chaque offre payante ici se facture par personne. Une équipe de quatre en facturation mensuelle paie quatre fois le chiffre du tableau ci-dessous. MeetGeek et Claap adoucissent la note en laissant les lecteurs gratuits ; pour les autres, décidez qui doit vraiment enregistrer avant de multiplier.

Trois usages d’un outil de prise de notes

Chaque outil reste dans sa devise ; les montants annuels utilisent la facturation annuelle de chaque fiche.

1. Un freelance avec quelques appels clients par semaine : les 300 minutes gratuites d’Otter ou l’offre gratuite de Fathom peuvent suffire. Au-delà, Otter Pro coûte 99,96 $ par an et Fathom Premium 192 $ par an en facturation annuelle.
2. Une équipe de trois qui veut garder et rechercher chaque appel : Fireflies Pro à 10 $ par utilisateur revient à 360 $ par an pour trois, MeetGeek Pro à 9,99 $ à 359,64 $. L’offre gratuite de Fireflies ne stocke que 400 minutes par équipe, la raison habituelle de payer.
3. Une équipe commerciale où trois personnes enregistrent des démonstrations : Claap Pro, facturé en euros, coûte 24 € par licence en annuel, soit 864 € par an pour trois, et les collègues qui lisent seulement restent gratuits.

Quand rester sur Otter

Si vos appels sont des réunions générales, que votre volume tient dans 300 minutes ou un siège Pro, et que personne ne s’est plaint du preneur de notes, le coût du changement dépasse toutes les différences ci-dessus. La meilleure alternative à un outil qui fonctionne, c’est l’outil qui fonctionne.

Prix côte à côte

Questions fréquentes