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DOCUMENT DE RECHERCHE

La checklist des pièges du gratuit

Les contrôles à faire avant qu’un outil gratuit devienne une dépendance coûteuse.

The Plain Stack · 2026-09-11
01

Repérer la vraie unité

Une offre peut être gratuite alors que stockage, exports, historique, minutes ou automatisations sont plafonnés. Identifiez l’unité consommée le plus vite.

02

Tester la collaboration

L’usage solo peut être généreux tandis que permissions, invités et validations imposent une montée en gamme. Reproduisez la vraie boucle de validation.

03

Exporter avant d’adopter

Confirmez l’existence d’un export utile et standard avant d’importer un travail important. L’accès à vos données fait partie du prix.

04

Fixer le seuil de paiement

Notez le volume, la taille d’équipe ou la fonction qui imposera de payer, puis calculez dès maintenant ce futur forfait.

DANS LA BASE

Les limites du gratuit, fiche par fiche

44 des 59 outils suivis ont une offre gratuite permanente ; 15 n’en ont pas : Adobe Acrobat, Beautiful.ai, Microsoft 365 Copilot, Copy.ai, Foxit PDF Editor, Hootsuite, Jasper, Krisp, Later, Midjourney, Pipedrive, SmartSuite, SocialBee, Vista Social, Writesonic.

  • Airtable: Limites d'enregistrements en gratuit
  • Calendly: Un seul type de RDV en gratuit
  • Capsule CRM: L’offre gratuite s’arrête à 250 contacts et un pipeline ; l’e-mailing (Transpond) est un module à part
  • ChatGPT: Limites d'utilisation du plan gratuit
  • Claap: La licence gratuite est limitée à 300 minutes au total : un essai, pour qui enregistre
  • DeepL: L’offre gratuite plafonne à 50 000 caractères par mois et une traduction de fichier
  • Descript: Plan gratuit limité en export
  • Fireflies.ai: Plan gratuit très limité
  • Gamma: Les crédits de l'offre gratuite sont attribués une fois, sans recharge mensuelle
  • Grammarly: Version gratuite basique
  • HeyGen: Les vidéos gratuites plafonnent à une minute, trois par mois, avec filigrane
  • iLovePDF: L'offre gratuite limite le traitement des documents
  • Loom: Limites du plan gratuit
  • MeetGeek: L’offre gratuite conserve les transcriptions trois mois et l’audio un mois
  • Metricool: L’offre gratuite ne permet de connecter ni LinkedIn ni X
  • Miro: Gratuit limité à 3 tableaux
  • Mistral: Limites de messages et de recherches sur l'offre gratuite
  • monday.com: L’offre gratuite est limitée à trois tableaux et deux utilisateurs
  • Murf AI: L’offre gratuite n’autorise ni téléchargement ni usage commercial : c’est un simple essai
  • Prezi: L’offre gratuite Basic limite à cinq projets, tous visibles publiquement
  • Slack: L'offre gratuite ne conserve que 90 jours d'historique
  • Smallpdf: L'offre gratuite limite les téléchargements
  • Todoist: L'offre gratuite plafonne le nombre de projets actifs
  • Trello: Vues limitées en gratuit

Calculé à partir des 59 fiches au 03.11.2026.

PROCHAINE ÉTAPE

Utilisez ces critères dans le comparateur, puis ouvrez les fiches sources avant de décider.

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