Projets & Productivité

C’est la catégorie la plus large du site, parce qu’elle couvre les outils qu’une petite équipe paie chaque mois : là où vivent les tâches (Trello, Asana, ClickUp, monday.com, Linear, Todoist), l’information (Notion, Airtable, Miro), les clients (HubSpot, Pipedrive, Capsule), plus l’édition de PDF (Acrobat, Foxit, Smallpdf, iLovePDF) et le suivi du temps (Toggl Track).

Presque tous ces outils sont facturés par siège : le chiffre qui compte est le prix multiplié par votre équipe. Quelques exceptions sont vendues au compte, pour une personne : Todoist Pro, Smallpdf Pro et Adobe Acrobat Standard. Une équipe sur Todoist passe à Business ; une équipe sur Smallpdf passe à Team.

La plupart ont une offre gratuite, mais dans cette catégorie le gratuit s’arrête en général à un nombre de membres, de projets, de tableaux ou d’enregistrements, ou à une fonction comme les automatisations. L’offre gratuite sert à essayer la méthode de travail, rarement à faire tourner une équipe qui grandit.

Comment choisir dans cette catégorie

Partir du besoin

Des tâches pour une personne, des projets d’équipe, un suivi commercial ou une base de données : chacun a ses outils. Un CRM utilisé comme liste de tâches, ou l’inverse, coûte plus cher que deux outils simples.

Multiplier par l’équipe

Utilisez le calculateur de coût d’équipe : un prix par siège plus bas peut coûter plus cher qu’une offre au compte dès que cinq personnes ont besoin d’accès.

Qui paie un siège

Certains outils laissent entrer gratuitement invités, lecteurs ou clients, d’autres facturent chaque personne. Vérifiez avant d’inviter vos clients.

Partir un jour

Vérifiez les exports avant d’y mettre un an de travail : tâches, fiches et fichiers doivent sortir dans un format qu’un autre outil sait lire.